Office & Happiness Manager

Adveris recrute !

À propos

Présentation d’Adveris :
Adveris compte 50 collaborateurs intervenant chaque année sur environ 50 projets digitaux. L’agence compte notamment parmi ses clients : Peugeot, Nestlé, Carrefour, BPCE, Groupe Bertrand, EDF, Groupama, AccorHotels, Tour d’Argent, la Fédération Internationale de l’Automobile, Eiffage, etc.

Notre métier consiste à inventer et à mettre en place des stratégies digitales répondant parfaitement aux enjeux de nos clients (transformation digitale, identité de marque, sites corporate, e-commerce, brand content, campagnes d'activation, etc.). Nous travaillons sur plus de 50 projets par an, allant de la start-up ayant vocation à révolutionner le monde à des groupes du CAC 40.

Adveris a été nominée parmi les 35 meilleures agences digitales au monde en 2017 par Awwwards et est membre de l’Association des Agences Conseil en Communication (AACC).

Grâce à la diversité des talents chez Adveris (créatifs, ergonomes, développeurs, experts webmarketing, etc.), nous allions conseil, créativité et expertise technique, afin d’atteindre une efficacité optimale.

*Ce qu'Adveris peut t'apporter : *

  • Un process de recrutement ultra-rapide
  • Un environnement métier riche qui sera un véritable accélérateur de carrière
  • Des événements d’équipe réguliers (pots d'équipe, matchs d'urban foot, soirées, petits-déjeuners, tournoi de pétanque, etc.)
  • Un comité Happiness

Descriptif du poste

Adveris est en pleine croissance et cherche donc sa pépite pour aider la direction, et être garante du bonheur dans l'entreprise.

Les fonctions principales sont :

  • 40% : Office management : accueil + administratif + services généraux
  • 30% : Comptabilité : relance des impayés + rapprochement bancaire + relation expert comptable + responsable de toutes les opérations administratives de l'entreprise
  • 15% : RH : process de recrutement + onboarding de tous les nouveaux salariés + gestion de la mutuelle
  • 15% Happiness

Détail des missions :

Office management :

  • Gestion des services généraux
  • Gestion des prestataires et des fournisseurs
  • Assurer les formalités administratives générales
  • Accueil physique et téléphonique

Comptabilité :

  • Facturation
  • Rapprochement bancaire
  • Dépôt des chèques en banque
  • Relance des impayés
  • Suivi des dossiers de recouvrement
  • Notes de frais

RH :

  • Recrutement (mise en ligne et gestion des annonces, tests, suivi,)
  • Commande de Tickets restaurant
  • Suivi de la médecine du travail
  • Mutuelle

*Happiness : *

  • Participation au Comité Happiness
  • Process d’amélioration continue du cadre de travail
  • Organisation des petits déjeuners, séminaires & temps forts internes

Profil recherché

  • Vous avez une expérience préalable d’Office Management / Assistant(e)
  • Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et êtes toujours de bonne humeur
  • Vous avez un très bon sens du service et êtes très bien organisé(e)
  • Vous avez une maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques
  • Vous avez un excellent relationnel

Vous aimez travailler avec une équipe jeune, talentueuse et exigeante, car vous savez que cela vous permet de progresser continuellement. Vous êtes à l’écoute et prêt(e) à aider et dépanner. Un peu altruiste, très débrouillard(e), ce poste est fait pour vous !

Process de recrutement

  • 1 entretien avec notre Office & Happiness Manager actuelle et la DRH
  • 1 entretien avec la Direction

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : > 1 an