Office & Hapiness Manager (H/F)

Adveris recrute !

À propos

Présentation d’Adveris :
Adveris compte 50 collaborateurs intervenant chaque année sur environ 50 projets digitaux. L’agence compte notamment parmi ses clients : Peugeot, Nestlé, Carrefour, BPCE, Groupe Bertrand, EDF, Groupama, AccorHotels, Tour d’Argent, la Fédération Internationale de l’Automobile, Eiffage, etc.

Notre métier consiste à inventer et à mettre en place des stratégies digitales répondant parfaitement aux enjeux de nos clients (transformation digitale, identité de marque, sites corporate, e-commerce, brand content, campagnes d'activation, etc.). Nous travaillons sur plus de 50 projets par an, allant de la start-up ayant vocation à révolutionner le monde à des groupes du CAC 40.

Adveris a été nominée parmi les 35 meilleures agences digitales au monde en 2017 par Awwwards et est membre de l’Association des Agences Conseil en Communication (AACC).

Grâce à la diversité des talents chez Adveris (créatifs, ergonomes, développeurs, experts webmarketing, etc.), nous allions conseil, créativité et expertise technique, afin d’atteindre une efficacité optimale.

*Ce qu'Adveris peut t'apporter : *

  • Un process de recrutement ultra-rapide
  • Une expérience variée au cœur de l’entreprise pour apprendre rapidement sur de nombreux aspects clés de la vie en entreprise.
  • Des événements d’équipe réguliers (pots d'équipe, matchs d'urban foot, soirées, petits-déjeuners, tournoi de pétanque, etc.)
  • Un comité Happiness

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la DRH et de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :

1/ Office management :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des formalités administratives générales
  • Gestion des prestataires et des fournisseurs de services généraux
  • Centralisation des demandes externes et orientation des interlocuteurs

2/ Recrutement & RH:

  • Planification des entretiens
  • Gestion des tests de recrutement
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (mail de présentation, installation du poste de travail, création des accès, etc.)

3/ Happiness :

  • Organisation des petits déjeuners et pots d’équipe mensuels
  • Organisation des séminaires et temps forts internes

Liste non exhaustive en fonction des compétences

Profil recherché

*Profil recherché : *

  • Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et êtes toujours de bonne humeur
  • Vous avez un très bon sens du service et êtes très bien organisé(e)
  • Vous avez une maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques
  • Vous avez un excellent relationnel

Vous aimez travailler avec une équipe jeune, talentueuse et exigeante, car vous savez que cela vous permet de progresser continuellement. Vous êtes à l’écoute et prêt(e) à aider et dépanner. Un peu altruiste, très débrouillard(e), ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois